KSeF und Buchhaltungsautomatisierung von Anfang an
Wie Sie den Moment der KSeF-Implementierung nutzen, um die Buchhaltung neu zu gestalten und manuelle Arbeit zu reduzieren.
Stellen Sie KSeF nicht in einem alten Prozess bereit
Viele Unternehmen fügen KSeF zu einem bestehenden Prozess hinzu, der bereits ineffektiv war. Dadurch erhöht sich die Arbeitsbelastung des Teams, anstatt sie zu verringern.
Eine bessere Strategie besteht darin, den Prozess parallel zur Implementierung neu zu gestalten.
- •Prozessabbildung vor der Integration.
- •Entfernung manueller Schritte.
- •Implementierung des Ausnahmestandards.
Bereiche mit dem höchsten Automatisierungspotenzial
Die größten Auswirkungen ergeben sich normalerweise bei der Datenvalidierung, der Ausnahmebehandlung und der betrieblichen Berichterstattung.
Dies sind Bereiche, in denen Sie ohne größere architektonische Änderungen schnell messbare Verbesserungen erzielen können.
- •Validierung der Dokumente vor dem Versand.
- •Automatische Ausnahmezuweisung.
- •Status- und KPI-Dashboard.
Roadmap für 90 Tage
Die ersten 30 Tage beinhalten ein Audit und Quick Wins. Die nächsten 30 Tage dienen der Implementierung der Automatisierung wichtiger Ausnahmen. In den letzten 30 Tagen ging es um Optimierung und Stabilisierung.
Die Roadmap sollte wie ein Produkt verwaltet werden: Backlog, Prioritäten, Kennzahlen und regelmäßige Überprüfungen der Wirkung.
- •Tage 1–30: Audit und Prioritäten.
- •Tage 31–60: kritische Automatisierungen.
- •Tage 61–90: Optimierung und Wartung.