KSeF et l'automatisation comptable depuis le début
Comment profiter du moment de la mise en œuvre du KSeF pour repenser la comptabilité et réduire le travail manuel.
Ne déployez pas KSeF sur un ancien processus
De nombreuses entreprises ajoutent KSeF à un processus existant déjà inefficace. Cela augmente la charge de travail de l’équipe plutôt que de la réduire.
Une meilleure stratégie consiste à repenser le processus parallèlement à la mise en œuvre.
- •Cartographie des processus avant intégration.
- •Suppression des étapes manuelles.
- •Mise en œuvre de la norme d'exception.
Zones avec le plus grand potentiel d'automatisation
L'impact le plus important concerne généralement la validation des données, la gestion des exceptions et le reporting opérationnel.
Ce sont des domaines dans lesquels vous pouvez rapidement obtenir des améliorations mesurables sans changements architecturaux majeurs.
- •Validation des documents avant expédition.
- •Attribution automatique d'exceptions.
- •Tableau de bord statut et KPI.
Feuille de route pour 90 jours
Les 30 premiers jours incluent un audit et des gains rapides. Les 30 prochains jours seront consacrés à la mise en œuvre de l'automatisation des exceptions clés. Les 30 derniers jours ont été consacrés à l’optimisation et à la stabilisation.
La feuille de route doit être gérée comme un produit : backlog, priorités, mesures et examens réguliers de l'effet.
- •Jours 1 à 30 : audit et priorités.
- •Jours 31 à 60 : automatisations critiques.
- •Jours 61-90 : optimisation et maintenance.