KSeF-Pflicht seit wann? Fristen 2026/2027 für JDG und Unternehmen

Das nationale E-Rechnungs-System wird schrittweise implementiert. Für die größten Unternehmen begann die Verpflichtung am 1. Februar 2026. Für andere Umsatzsteuerzahler beginnt die Verpflichtung am 1. April 2026.

Darüber hinaus gilt für die als „digital ausgeschlossen“ bezeichnete Unternehmensgruppe eine verlängerte Übergangsfrist bis zum 1. Januar 2027. In der Praxis bedeutet dies, dass die meisten Unternehmen den März 2026 als letzten Zeitpunkt für Produktionstests betrachten sollten.

Für JDG ist das größte Risiko nicht das KSeF-System selbst, sondern das Fehlen konsistenter Verfahren im Dokumentenumlauf. Einige Unternehmen verfügen über separate Tools für die Rechnungsstellung, separate Tools für die Buchhaltung und separate Tools für das Reporting.

Wenn diese Systeme nicht automatisch Daten austauschen, beginnt das Unternehmen, Dokumente manuell zu korrigieren, was unmittelbar die Betriebskosten und das Fehlerrisiko erhöht.

In der ersten Woche lohnt es sich, einen Ablaufplan zu erstellen: von der Rechnungsstellung bis zur Buchung und Abrechnung. Anschließend müssen Sie manuell angeben, wohin die Daten kopiert werden.

In der zweiten und dritten Woche sollte das Unternehmen Testszenarien für Verkaufsrechnungen, Korrekturen und Ausnahmen durchführen. Die letzte Woche ist die Phase der Stabilisierung, Überwachung und Benutzerschulung.