KSeF + AI Act : comment allier conformité fiscale et IA
Un modèle de conformité pratique pour les entreprises qui mettent en œuvre simultanément les processus KSeF et les outils d'IA.
Deux réglementations, un processus
Les entreprises mènent souvent les projets KSeF et IA séparément, ce qui entraîne des analyses en double et des procédures incohérentes. Une meilleure approche est un modèle de gouvernance partagée.
Dans un tel modèle, le processus de facturation, la sécurité des données et la responsabilité des décisions d'IA sont décrits dans un seul cadre opérationnel.
- •Cartographie commune des risques réglementaires.
- •Une structure de responsabilisation.
- •Un enregistrement cohérent des décisions et des changements.
Principaux domaines de risque
Le risque le plus important se produit là où l’IA affecte les processus financiers : classification des documents, priorisation des exceptions, recommandations d’actions automatiques.
Ces éléments nécessitent des limites claires : ce que l’IA peut recommander et ce qu’un humain doit approuver.
- •Transparence dans le fonctionnement des modèles.
- •Supervision humaine des décisions critiques.
- •Piste d’audit pour les recommandations d’IA.
Comment mettre en œuvre un modèle de conformité
Un bon début est un atelier conjoint de conformité, de finance et d’informatique. Son objectif est de convenir du processus allant de la contribution au rapport.
Ensuite, cela vaut la peine de mettre en place une revue cyclique : indicateurs de qualité des processus, incidents, mises à jour réglementaires et carnet d’amélioration.
- •Atelier transversal au départ.
- •Définition des points de contrôle critiques.
- •Examen trimestriel du modèle de conformité.